Es werden einerseits Themen aus dem Präsidium erarbeitet und andererseits Themen von den Vereinen eingebracht. Es erfolgen auch Erfahrungsberichte von Vereinen bezüglich aktueller Probleme oder wie man bestimmte Dinge angegangen hat.
Je Verein darf maximal ein Teilnehmer aus dem Vorstand entsendet werden. Durch die Begrenzung der Teilnehmer besteht die Möglichkeit, dass sich jeder Teilnehmer an dem Austausch beteiligen kann.